Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre,
Fra 1. september går Tromsø Storm Ungdom over til klubbdriftssystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted.
Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt å gå over til Hoopit:
• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter alle tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS og TA, slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere.
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.
Hva betyr dette for deg som medlem?
• Fra og med 1.9. flytter vi informasjon om treninger, kamper og aktiviteter til Hoopit.
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og du vil få detaljerte instruksjoner om hvordan du gjør dette.
Opplæring og støtte
Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer informasjonsmøter, veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.
Hva skjer nå?
Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Vi oppfordrer alle til å laste ned Hoopit-appen allerede nå, slik at dere er klare når vi starter overgangen.
Denne artikkelen er nyttig å lese når du få invitasjon til å registrere deg i Hoopit: https://support.hoopit.io/nb/articles/9941486-registrer-deg-og-barna-dine-i-hoopit
Vi anbefaler at foresatte gjør registreringen for barn.
Ta gjerne kontakt med oss i styret om du har spørmål: post@stormungdom.no
Med vennlig hilsen,
Styret i Tromsø Storm Ungdom